Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu hamy.pl są wspólnicy prowadzący działalność pod nazwą:

ELITA S.C. ANDRZEJ A. JÓZEFCZUK, GRAŻYNA JÓZEFCZUK
ul. Białostoczek 15 lok. 46
15-869 Białystok
NIP: 5423151507
REGON: 200317653

dalej łącznie zwani „Administratorem”.

Z Administratorem można skontaktować się:

• pocztą elektroniczną: kontakt@hamy.pl;
• listownie: ul. Białostoczek 15 lok. 46, 15-869 Białystok.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: rodo@hamy.pl.

2. Zakres polityki

Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem https://hamy.pl, dalej zwanej „Serwisem”.

Administrator przetwarza dane w związku z:

• wyświetlaniem i technicznym działaniem Serwisu;
• zapewnieniem bezpieczeństwa Serwisu;
• zapisem użytkownika na listę oczekujących, dalej zwaną „Waitlistą”;
• obsługą kontaktu z użytkownikami.

3. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, w szczególności:

• adres IP urządzenia;
• datę i godzinę połączenia;
• adres wywołanego zasobu;
• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym;
• adres strony odsyłającej;
• informacje o błędach technicznych i bezpieczeństwie połączenia.

Dane są przetwarzane w celu prawidłowego wyświetlania i działania Serwisu, diagnozowania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony przed atakami i nadużyciami, prowadzenia administracji technicznej oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu, zabezpieczeniu i zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu.

Dane zapisane w standardowych logach serwera są przechowywane przez 30 dni. Mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane techniczne przekazywane są automatycznie i są niezbędne do nawiązania połączenia z Serwisem.

4. Zapis na Waitlistę

Użytkownik może dobrowolnie zapisać się na Waitlistę, podając swój adres e-mail.

Adres e-mail jest przetwarzany w celu:

• zarejestrowania użytkownika na Waitliście;
• obsługi uczestnictwa w Waitliście;
• przekazania informacji o uruchomieniu lub udostępnieniu usługi hamy.pl;
• obsługi rezygnacji z Waitlisty;
• wykazania prawidłowości zapisu, jeżeli będzie to konieczne.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy.

Dane nie będą wykorzystywane do przesyłania niezwiązanego z Waitlistą newslettera, reklam, ofert ani innych informacji marketingowych bez uzyskania odpowiedniej podstawy prawnej oraz, jeżeli jest wymagana, odrębnej zgody użytkownika.

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapisania się na Waitlistę.

5. Potwierdzenie zapisu

Administrator może wysłać na podany adres wiadomość służącą potwierdzeniu zapisu na Waitlistę. Administrator może zastosować mechanizm double opt-in, w ramach którego zapis zostaje zakończony dopiero po kliknięciu odnośnika potwierdzającego w otrzymanej wiadomości.

W celu udokumentowania zapisu Administrator może przechowywać adres e-mail, datę i godzinę zgłoszenia lub potwierdzenia, adres IP wykorzystany podczas zapisu oraz informację o rezygnacji.

Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa formularza oraz wykazania prawidłowości zapisu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.

6. Okres przetwarzania danych Waitlisty

Dane są przetwarzane do czasu przekazania zapowiedzianej informacji i zakończenia funkcjonowania Waitlisty, wcześniejszej rezygnacji użytkownika albo skutecznego żądania usunięcia danych.

Po zakończeniu działania Waitlisty dane zostaną usunięte bez zbędnej zwłoki, chyba że ich dalsze przechowywanie będzie konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Ograniczone informacje potwierdzające dokonanie zapisu lub rezygnację mogą być przechowywane do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli jest to niezbędne do wykazania zgodności działania Administratora z prawem.

7. Rezygnacja z Waitlisty

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z Waitlisty, korzystając z odnośnika rezygnacji znajdującego się w wiadomości e-mail albo wysyłając wiadomość na adres kontakt@hamy.pl lub rodo@hamy.pl. Rezygnacja nie wiąże się z żadnymi opłatami.

8. Kontakt z Administratorem

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem pocztą elektroniczną, Administrator może przetwarzać imię i nazwisko, adres e-mail, treść korespondencji oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli wiadomość dotyczy zawarcia umowy lub działań przed jej zawarciem, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w pozostałych przypadkach, w ramach uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze korespondencji.

Dane są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Korespondencja niepotrzebna do ochrony praw Administratora może zostać usunięta wcześniej.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

• dostawcy hostingu Serwisu;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• dostawcy systemu obsługującego Waitlistę;
• podmiotom utrzymującym lub zabezpieczającym Serwis;
• kancelariom prawnym lub doradcom;
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia powierzonych usług.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli dostawca usług wykorzystywanych przez Administratora przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się wyłącznie na zasadach dopuszczonych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

Informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

11. Pliki cookies

Serwis nie wykorzystuje obecnie plików cookies ani podobnych technologii służących do zapisywania informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania dostępu do informacji zapisanych na tym urządzeniu.

Dane techniczne zapisywane po stronie serwera, w szczególności adresy IP znajdujące się w logach, nie są plikami cookies. Ponieważ Serwis nie wykorzystuje cookies, nie wyświetla bannera służącego do zarządzania zgodami na cookies.

Jeżeli w przyszłości Serwis zacznie wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana. Technologie wymagające zgody zostaną uruchomione dopiero po jej uzyskaniu.

12. Prawa użytkownika

W granicach określonych przepisami RODO użytkownik ma prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania lub uzupełnienia danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych, gdy spełnione są przesłanki określone w RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Żądania dotyczące realizacji praw można przesyłać na adres rodo@hamy.pl. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

13. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Aktualne informacje dotyczące składania skarg znajdują się na stronie uodo.gov.pl.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie wykorzystuje danych do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały. Użytkownicy Serwisu oraz osoby zapisane na Waitlistę nie są profilowane.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i związanego z nimi ryzyka. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.

16. Zmiany polityki

Polityka może zostać zmieniona w przypadku zmiany prawa, funkcjonalności Serwisu albo sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki będzie dostępna pod stałym linkiem w stopce Serwisu wraz z datą ostatniej aktualizacji.